Fundusze unijne

16/08/2013

W ramach przygotowywania projektów unijnych oferujemy poniższe usługi: Firma „Biuro Beaty” to zespół specjalistów zajmujących się kompleksową obsługą finansową i doradczą a także zarządzaniem projektami współfinansowanymi przez Unię Europejską na każdym etapie, od ich przygotowania – wnioskowania o środki, poprzez wdrażanie, realizację, do rozliczenia końcowego. Korzyści wynikające z podpisania umowy z naszą firmą, a nie z osobą fizyczną, to uzyskanie, przy takich samych kosztach, wsparcia nie jednej osoby o ograniczonej wiedzy i umiejętnościach, ale kompleksowej pomocy grupy osób, z których każda jest specjalistą w wybranej sferze przygotowywania i realizacji projektów unijnych.

• Przygotowanie wniosku o dofinansowanie do właściwej Instytucji Wdrażającej
• Utrzymywanie kontaktu z Instytucją Wdrażającą…
• Planowanie wydatków dla przyszłych projektów; tworzenie harmonogramów – budżetów projektów, z uwzględnieniem kategorii i podkategorii wydatków
• Weryfikacja podkategorii wydatków wg budżetu projektów pod kątem finansowym oraz rachunkowo – księgowym
• Klasyfikacja budżetowa poszczególnych wydatków – dział, rozdział, paragraf
• Tworzenie propozycji całościowego planu finansowego

W ramach rozliczania projektów unijnych oferujemy:

• Finansowe rozliczanie Projektu zgodnie z wymogami Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w tym sporządzanie wniosków o płatność wraz z wymaganymi przez Instytucję Wdrażającą załącznikami oraz sprawozdawczość finansowa (okresowa, roczna oraz końcowa).
• Monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo- finansowy i zatwierdzony budżet, w tym analiza bieżąca wydatków oraz monitorowanie przepływów na koncie bankowym Projektu
• Prowadzenie obsługi księgowej związanej z realizacją Projektu w tym prowadzenie ewidencji wydatków i wpływów
• Realizacja przelewów i obsługa konta bankowego Projektu
• Rozliczanie bieżące kosztów Projektu
• Weryfikacja rachunkowa i formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie tych dokumentów
• Analiza wydatków ponoszonych w ramach Projektu zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
• Sprawdzanie i podpisywanie dokumentów księgowych dotyczących Projektu „sprawdzono pod względem formalno – rachunkowym”
• Prowadzenie pomocniczej analitycznej ewidencji księgowej Projektu oraz księgowości syntetycznej
• Sporządzanie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją finansową Projektu oraz sporządzanie zestawień, raportów oraz analiz finansowych niezbędnych do prawidłowej jego realizacji
• Przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność
• Przygotowywanie aktualnej prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny
• Współpraca z pozostałymi pracownikami biura Projektu

W ramach zarządzania projektami unijnymi proponujemy:

• Całościowe zarządzanie projektem – zgodnie z wymogami, Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego
• Odpowiedzialność za realizację działań projektu w oparciu o zatwierdzony harmonogram rzeczowo- finansowy
• Terminowe przygotowanie i przekazywanie do Instytucji Wdrażającej sprawozdań z realizacji projektu: kwartalnych, rocznych oraz końcowego rozliczającego projekt, a także zatwierdzanie tych sprawozdań na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
• Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie niezwłocznie Zamawiającego oraz Instytucji Wdrażającej o zaistniałych nieprawidłowościach
• Pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla projektu
• Przekazywanie do Instytucji Wdrażającej informacji o wszystkich uczestnikach projektu wraz ze sprawozdaniami okresowymi i sprawozdaniem końcowym, zgodnie z wymogami Instytucji Wdrażającej
• Nadzór nad realizacją wydatków ponoszonych w ramach realizacji projektu zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
• Ewaluacja projektu
• Rekrutacja uczestników projektu
• Promocja projektu zgodnie z zasadami Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
• Koordynowanie realizacji zadań przez osoby zatrudnione na rzecz projektu
• Koordynowanie procedury wyboru Wykonawcy szkoleń
• Nadzór nad Wykonawcami z którymi zostały podpisane umowy w zakresie realizacji Projektu
• Nadzór nad funkcjonowaniem biura projektu, zabezpieczenie dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym zabezpieczenie dokumentacji elektronicznej